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| 考勤管理系统简介 |
| 系统概述 |
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本系统是一个集成化界面的网络考勤机管理软件，主要完成考勤流水帐的实时接收显示，人 |
| 员信息管理，考勤机管理，考勤机上数据的集中管理，报表统计打印等。 |
| 功能概述 |
| 一、常用功能 |
| 部门/员工管理（在“员工信息”页内） |
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增加部门信息：鼠标右键单击“全员”项或者某个部门项，出现弹出菜单，选择“增加部门 |
| 信息”，按弹出窗口上的项目，输入部门名称，最后单击“确认”。 |
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修改部门信息：双击要修改的部门信息项，或者从鼠标右建的弹出菜单中选择“修改部门信 |
| 息”，输入新的部门名称，最后单击“确认”。 |
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删除部门信息：鼠标右键单击要删除的部门，从弹出菜单中选择“删除部门信息”，最后单 |
| 击“确认”。 |
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增加员工信息：鼠标右键单击部门或某个员工，出现弹出菜单，选择“增加员工信息”项， |
| 按弹出窗口上的项目，输入员工代码和姓名等信息，最后单击“确认”。 |
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修改员工信息：鼠标右键单击要修改的员工，在弹出的菜单中选择“修改员工信息”项，可 |
| 修改员工的姓名、性别等信息（员工代码不可修改），最后单击“确认”。 |
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删除员工信息：鼠标右建单击要删除的员工，在出现的弹出菜单中选择“删除员工信息”， |
| 然后点击“删除”，最后单击“确认”。 |
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设置班次：鼠标右键单击部门或员工，出现弹出菜单，选择“设置班次”，班次设置完毕， |
| 单击“保存”即可。 |
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设置注释：鼠标右键单击部门或员工，从弹出菜单中选择“注释信息”，注释设置完毕后， |
| 单击“退出”即可。 |
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设置节假日/工作日：与上类似。 |
| 考勤机管理（在“考勤机”页内） |
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增加考勤机：按“Insert”键或者单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“增加考勤机”，输入 |
| 考勤机的相关信息即可。 |
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修改考勤机信息：双击要修改的考勤机，或先选择要修改的考勤机，然后单击鼠标右键，从 |
| 弹出菜单中选择“属性”项，修改考勤机的相关信息即可。 |
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删除考勤机：首先选择要删除的考勤机，然后按“Delete”键或者单击鼠标右键，从弹出的 |
| 菜单中选择“删除考勤机”，最后单击“确认”即可。 |
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获取考勤记录：点击选取最新记录，鼠标右键单击考勤机，在弹出菜单中选择“获取考勤机 |
| 内考勤记录”，如果此时考勤机在线，即可把考勤机内的考勤记录获取到计算机内。 |
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获取员工记录：用鼠标右键单击考勤机，在弹出的菜单中选择“获取考勤机员工记录”，此 |
| 时如果考勤机在线，即可把考勤机内的员工指纹记录获取到计算机内。 |
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删除考勤机内员工指纹：双击要修改的员工数据，或单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“修 |
| 改员工数据”，可以删除该员工的指纹数据。 |
| 报表打印 |
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经统计后就可以进行各种报表的打印。 |
| 二、数据管理 |
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系统环境备份：将当前系统环境备份为环境文件。 |
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系统环境恢复：将当前系统环境恢复为以前备份的系统环境。 |
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数据转换：将全部全部考勤流水帐转换为文本文件，存储了C：\Rec.txt。 |
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过期数据卸载/恢复：可以将当前一再使用的流水帐移到（卸载到）备份库中，如果以后要 |
| 使用这些过期数据，还可选择“恢复”功能，将它们从备份库中恢复到当前流水帐库中。（一般 |
| 半年到一年做一次卸载即可） |
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数据备份/恢复：可手动或按设置自动备份数据，也可恢复数据。 |
| 三、班次/注释维护 |
| 参数管理 |
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通讯端口：默认值是Com1。 |
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同步时间：同步所有选择的考勤机上的系统时间。 |
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上下班高峰期和其它空闲期间获取考勤记录的间隔：也就是最快和最慢的获取考勤记录的时 |
| 间，系统会自动在这两个时间中逐渐调节，以达到最佳效率。 |
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自动显示最近的考勤记录：每次开机，自动显示对该项设置有效的考勤记录。 |
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备份系统数据的时间时隔：每过该项设置的天数后，自动备份系统数据。 |
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班次设置：设置好各项数值后，在为员工排班时，只需输入上下班时间，按回车键，其它时 |
| 间自动生成。 |
系统管理 |
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角色权限管理：可增加/修改/删除角色，并可为角色设置不同的权限。 |
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系统用户管理：可增加/修改/删除系统用户。 |
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